El albarán, o también llamado nota de entrega, es un documento mercantil que certifica que un envío ha sido entregado correctamente. El recepto del envío debe firmar el albarán cuando recibe la entrega. De esta forma, el emisor sabe que su pedido ha llegado a su destino, y por otro lado, la persona que hace la entrega justifica que ha realizado el envío a su destinatario.
El uso del albarán no es obligatorio. Por ello, muchas veces se realiza el pedido enviando la factura directamente. Cuando se realizan pedidos continuamente, los pedidos se suelen enviar con albaranes y al final de cada mes se envían todas las facturas.
Partes del albarán
Los albaranes de entrega requieren una información que se divide en distintas partes:
- Lugar y fecha de emisión
- Código o número del documento
- Datos del comprador y del vendedor
- Lugar y fecha de entrega
- Firma y sello del receptor
- Descripción del producto
Tipos de albarán
En las transacciones empresariales podemos encontrar diferentes tipos de albarán:
- Albarán valorado: además de los datos anteriores, posee el valor de cada uno de los productos que contiene el pedido y el importe total, ya que no suele ir acompañado de la factura.
- Albarán sin valorar: como suele ir acompañado de la factura, sólo informa de la descripción del producto y no posee ningún dato sobre los precios de los productos.