La representación fiscal en el contexto del comercio internacional
Las empresas que quieren fomentar su crecimiento y expandir sus operaciones a nuevos países y regiones necesitan cumplir con una serie de normativas locales. Apostar por el comercio internacional es un factor clave para que las compañías puedan aumentar la competitividad empresarial, acceder a nuevos mercados, diversificar riesgos y mejorar su capacidad para innovar y maximizar sus ventas. No obstante, requiere enfrentarse a diversos desafíos a nivel legal y fiscal.
En este contexto, la representación fiscal en el contexto del comercio internacional es un servicio que ofrece grandes ventajas a las empresas extranjeras que no tienen presencia física en un país y quieren empezar a realizar importaciones desde otros países o regiones. De este modo, mediante un representante fiscal, las compañías pueden cumplir con las obligaciones fiscales que sean necesarias en el país y garantizar el cumplimiento de la normativa tributaria del país donde se realiza el comercio.
¿Qué funciones y ventajas tiene la representación fiscal en el comercio internacional? ¡Lo analizamos en el siguiente artículo!
Funciones que aporta la representación fiscal
En el comercio internacional, podemos destacar las siguientes funciones principales de la representación fiscal:
Registro en el sistema fiscal local
El representante fiscal se encarga de realizar el registro de la empresa extranjera en el sistema fiscal del país donde va a operar, obteniendo el número de identificación fiscal necesario para poder empezar a realizar transacciones.
A la hora de comercializar en un nuevo país, externalizar la logística puede ser un aspecto de gran utilidad para reducir tiempo y optimizar los recursos. Mediante este proceso, las compañías delegan a un tercero las tareas relacionadas con la gestión de la cadena de suministro. Por tanto, la empresa externa gestiona diversas funciones, que incluyen: el transporte, el almacenamiento, la gestión de inventarios, el embalaje y la distribución.
Declaración y pago de impuestos
Otra de las funciones del representante fiscal es presentar y pagar los impuestos correspondientes en nombre de la empresa extranjera, como el impuesto sobre el valor añadido (IVA) o el Impuesto al Valor Agregado (IGV en algunos países de Latinoamérica) y otros impuestos sobre ventas.
Emisión de facturas
Algunas normativas fiscales exigen que las facturas se emitan de acuerdo con los requisitos locales. El representante fiscal tiene el objetivo de ayudar a la empresa extranjera a cumplir con los estándares de facturación local.
Manejo de devoluciones de impuestos
En algunos casos, el representante fiscal facilita la devolución de impuestos, como el IVA, cuando la empresa extranjera tiene derecho a reclamar reembolsos.
Cumplimiento normativo y asesoramiento fiscal
Además de los trámites fiscales, el representante fiscal tiene la función de asesorar a la empresa extranjera en cuestiones relacionadas con el cumplimiento normativo, adaptándose a los cambios de la legislación fiscal y evitando posibles sanciones o problemas legales.
Ventajas de contar con un representante fiscal en el comercio internacional
Para una empresa extranjera, la representación fiscal ofrece diversas ventajas:
- Acceso a nuevos mercados sin necesidad de establecer una sucursal: Esto permite a la empresa extranjera operar de forma legal y simplificada, reduciendo la necesidad de tener presencia física en la región. Entre sus beneficios, destaca el ahorro de dinero y recursos.
- Reducción de riesgos fiscales: El representante fiscal garantiza el cumplimiento de las normativas fiscales locales, lo que disminuye el riesgo de tener sanciones o multas por incumplimiento.
- Optimización de la administración de impuestos: La representación fiscal ayuda a gestionar el pago de impuestos y a asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas. De esta manera, la empresa puede enfocarse en sus actividades comerciales.
- Incentivos fiscales: Algunos países ofrecen determinados incentivos fiscales con el propósito de fomentar el comercio internacional. Mediante un representante fiscal, las empresas podrán acceder a estos incentivos sin tener que tener presencia física en la región.
En la mayoría de países de la Unión Europea, como España, Francia e Italia, requieren que las empresas extranjeras tengan un representante fiscal si desean vender productos o servicios en su territorio. A su vez, deben cumplir con el IVA.
Por ello, en el ámbito del comercio internacional, la representación fiscal es una herramienta fundamental, puesto que permite a empresas extranjeras operar en mercados nuevos con menos barreras regulatorias y fiscales.
