El concepto de libro mayor hace referencia al registro que reúne los datos de la contabilidad que forman parte del libro diario. Así, entre el libro mayor y el libro diario se contabiliza el saldo y el estado de las cuentas.
La funcionalidad del libro mayor es la de llevar un control sobre los ingresos y los gastos o pérdidas que una empresa ha registrado. De moto, que las empresas quedan totalmente obligadas al cumplimento del libro mayor para recopilar todos los movimientos de las cuentas durante un ciclo contable o periodo económico.
Eso sí, para poder comprender la definición de libro mayor es importante saber la diferencia del «haber» y «deber». Es decir, la clasificación del libro mayor se registra en base a 5 columnas que están divididas. De estas 5 columnas, la primera se reserva para la fecha, la segunda para el concepto en sí, la tercera para el «debe», la cuarta para el «hacer» y la quinta y última para el saldo.