El significado de variación de existencias en contabilidad es la diferencia que hay entre las existencias (mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos) al comienzo de un ejercicio contable y los que existen a la conclusión de ese ejercicio. De alguna manera se ocupa de analizar la variación de las existencias que tiene en su almacén una compañía.
¿En qué consiste la variación de existencias?
Las existencias son los productos o bienes que una empresa fabrica o adquiere con el propósito de ser revendidos y cuya venta supone la principal actividad del negocio. En el campo de la contabilidad el concepto de existencias hace referencia a los bienes que todavía no han sido vendidos, que permanecen almacenados y se busca su venta inmediata. Al no ser aún comercializados no han generado a la empresa ningún ingreso por venta, aunque sí que han implicado un coste por su fabricación o compra.
De ahí que sea preciso hacer una regulación de las existencias para atribuir el gasto de las existencias a medida que se van vendiendo, no cuando se fabrican o se compra. Esta regularización se obtiene gracias a la variación de existencias.
¿Cómo calcular la variación de existencias?
La fórmula del cálculo de la variación de existencias, por lo tanto, será la siguiente:
Fórmula de la variación de existencias
Variación de existencias = Existencias finales – Existencias iniciales
Pero previamente habrá que conocer el resultado de las existencias finales que se obtiene de este cálculo:
Existencias finales = Existencias fabricadas + Existencias iniciales – Existencias vendidas
Con ello, la variación de existencias en contabilidad puede derivar en dos situaciones:
- Disminución de existencias en almacén: sucede cuando las existencias a final de campaña resultan inferiores a las del comienzo de ejercicio. Tiene lugar cuando la empresa fabrica o compra menos bienes de los que comercializa.
- Incremento de existencias en el almacén: ocurre cuando las existencias son mayores a finales del ejercicio que al principio. Implica que la compañía ha adquirido o fabricado más productos de los que vende.