Un acta constitutiva es un documento legal y obligatorio para la constitución de una empresa, sociedad u organización. Con independencia de la forma jurídica que esta tenga. El acta constitutiva se redacta con el fin de servir como base legal en la constitución de una empresa.
Este documento se redacta ente notario público y queda incorporado a la escritura de constitución de la sociedad. El contenido del acta constitutiva tiene que cumplir una serie de requisitos. Por lo que habitualmente es el propio notario el que prepara y redacta el documento para el acta constitutiva. Que posteriormente tendrán que firmar los socios o participes de la organización o sociedad empresarial.
Contenido del Acta Constitutiva
El acta constitutiva contiene todos los aspectos relevantes y criterios que sirven para definir la forma en que actuará la sociedad desde su fundación. Aunque el contenido del acta constitutiva varia en función del tipo de sociedad, existen ciertos datos que debe incluir obligatoriamente toda acta constitutiva. Son estos:
- Razón Social: Nombre que identifica y con el que se denominará a la sociedad que se esta creando en el acta constitutiva.
- Código de Identificación Fiscal: CIF, código asignado por la Agencia Tributaria que sirve como identificador fiscal de la sociedad u organización.
- Objeto Social: El objeto social será la labor que vaya a desarrollar la empresa y en la que además se fundamenta su actividad.
- Duración: Habitualmente se establece que la duración es por tiempo indefinido.
- Domicilio Social: Datos del lugar que constará como domicilio de la sociedad a todos los efectos.
- Socios: Nombre, DNI y domicilio de lo socios participantes de la sociedad u organización.
- Porcentaje de participación: Porcentaje que cada uno de los socios tiene de la sociedad.
- Forma de administración: Se tiene que definir la forma en que será administrada la sociedad. Lo más habitual es que los socios sean mancomunados, únicos o solidarios.
- Nombramientos: Tras definir la forma de administración se establecen los cargos representativos de la sociedad u organización.
- Firmas: Se consignará la firma de todos los participantes en el acta constitutiva, incluido el notario.